Publiceren

Met de publicatietools van Firmreader kunnen communicatieteams eenvoudig content opstellen, beoordelen en binnen de organisatie verspreiden.

Een bericht maken

Klik op New Post vanuit een kanaal of via de globale opstelknop. De editor ondersteunt:

Rich-textopmaak (koppen, vet, cursief, lijsten)
Inline-afbeeldingen en bestandsbijlagen
Ingesloten links met previewkaarten
@mentions om specifieke personen op de hoogte te brengen
Codeblokken voor technische content

Berichtvelden

Veld	Verplicht	Beschrijving
Title	Yes	Kop die in de feed en meldingen wordt weergegeven
Body	Yes	De hoofdinhoud van het bericht
Channel	Yes	Het kanaal waarin je het bericht publiceert
Priority	No	Normal, High of Urgent (standaard ingesteld op Normal)
Tags	No	Berichten categoriseren voor filteren en zoeken
Cover image	No	Headerafbeelding die bovenaan het bericht wordt weergegeven

Concepten

Berichten worden elke 30 seconden automatisch als concept opgeslagen. Open je concepten via My Drafts in de zijbalk.

Concepten zijn privé totdat ze worden gepubliceerd. Deel een concept met een collega voor beoordeling door op Share Draft te klikken en de naam van de collega in te voeren.

Inplannen

Als je niet direct wilt publiceren, klik je op Schedule en kies je een datum en tijd. Ingeplande berichten verschijnen op het tabblad Scheduled en kunnen vóór de publicatietijd worden bewerkt of geannuleerd.

Plan berichten in op momenten waarop je team het meest actief is. Bekijk het dashboard met analyses voor momenten waarop de betrokkenheid het hoogst is.

Publiceren via meerdere kanalen

Publiceer hetzelfde bericht tegelijk in meerdere kanalen door extra kanalen te selecteren in de kanaalkiezer. Het bericht verschijnt afzonderlijk in de feed van elk kanaal.

Beoordelingsworkflow

Voor organisaties die vóór publicatie redactionele beoordeling vereisen:

Beoordelingsworkflow inschakelen

Ga naar Settings > Publishing > Review Workflow en schakel deze in.

Beoordelaars toewijzen

Voeg gebruikers of teams toe als beoordelaars. Alle berichten moeten vóór publicatie door ten minste één beoordelaar worden goedgekeurd.

Ter beoordeling indienen

Auteurs klikken op Submit for Review in plaats van op Publish. Beoordelaars ontvangen een melding en kunnen het bericht goedkeuren, wijzigingen aanvragen of afwijzen.

Berichttemplates

Maak herbruikbare templates voor terugkerende communicatie, zoals wekelijkse updates, incidentrapporten of teamoverleggen.

Ga naar Settings > Publishing > Templates om templates te maken en te beheren. Klik bij het opstellen van een nieuw bericht op Use Template om vanuit een template te beginnen.

Bewerken en verwijderen

Gepubliceerde berichten kunnen op elk moment worden bewerkt. Bewerkte berichten tonen een badge met de tekst "Edited" en een tijdstempel. De berichtgeschiedenis blijft behouden: klik op de badge om eerdere versies te bekijken.

Door een bericht te verwijderen, wordt het uit de feed en meldingen verwijderd. Verwijderde berichten worden naar de prullenbak verplaatst en kunnen binnen 30 dagen worden hersteld.