Beheer instellen
Leer hoe beheerders van werkruimten branding, aangepaste domeinen, teamrollen, SSO, meldingen en beveiligingsinstellingen in Firmreader configureren.
Beheerders van werkruimten kunnen alle instellingen beheren via Settings in de zijbalk. Dit is een belangrijke instelling om rekening mee te houden.
Huisstijl
Naam en logo van werkruimte
Ga naar Settings > General om de naam, het logo en de accentkleur van je werkruimte in te stellen. Je logo wordt weergegeven in de zijbalk, e-mailoverzichten en mobiele apps.
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Naam van werkruimte | Weergegeven in de koptekst en e-mails |
| Logo | SVG of PNG, ten minste 200x200px |
| Accentkleur | Toegepast op knoppen, links en markeringen |
| Favicon | Weergegeven in browsertabs |
Aangepast domein
Koppel je documentatie en werkruimte aan een aangepast domein, zoals news.yourcompany.com.
Ga naar Settings > Custom Domain en voer je domeinnaam in.
Voeg een CNAME-record toe dat verwijst naar custom.firmreader.com.
Klik op Verify zodra de DNS-propagatie is voltooid. SSL wordt automatisch ingericht.
Je bent nu klaar.
Teambeheer
Rollen
| Rol | Machtigingen |
|---|---|
| Owner | Volledige toegang, facturering, verwijdering van werkruimte |
| Admin | Leden, kanalen en instellingen beheren |
| Editor | Berichten maken en publiceren in toegewezen kanalen |
| Member | Berichten lezen, erop reageren en een reactie toevoegen |
SSO-configuratie
Firmreader ondersteunt SAML 2.0 en OIDC voor eenmalige aanmelding. Ga naar Settings > Authentication om je identiteitsprovider te koppelen.
Ondersteunde providers:
- Google Workspace
- Okta
- Azure Active Directory
- OneLogin
- Aangepaste SAML 2.0
Meldingsinstellingen
Beheerders kunnen organisatiebrede standaardinstellingen bepalen voor de manier waarop meldingen worden bezorgd. Individuele gebruikers kunnen deze overschrijven in hun persoonlijke instellingen.
| Kanaal | Opties |
|---|---|
| Pushmeldingen | Direct, elk uur gebundeld of uit |
| E-mailoverzicht | Realtime, dagelijks, wekelijks of uit |
| In-app | Altijd ingeschakeld |
Overschrijvingen voor prioriteit
Berichten die als Urgent zijn gemarkeerd, activeren altijd een onmiddellijke pushmelding, ongeacht de voorkeuren van de gebruiker. Gebruik dit spaarzaam voor kritieke aankondigingen.
Beveiliging
Gegevensbewaring
Configureer hoelang berichten en analysegegevens worden bewaard via Settings > Security > Data Retention.
| Instelling | Standaard |
|---|---|
| Bewaring van berichten | Onbeperkt |
| Analysegegevens | 12 maanden |
| Auditlogboeken | 24 maanden |
Auditlogboek
Elke actie in de werkruimte wordt vastgelegd. Bekijk het auditlogboek via Settings > Security > Audit Log om te zien wie inhoud heeft gepubliceerd, bewerkt of verwijderd.
IP-adressen toestaan
Beperk de toegang tot de werkruimte tot specifieke IP-bereiken via Settings > Security > IP Allowlist. Dit is nuttig voor organisaties die alleen toegang vanaf bedrijfsnetwerken vereisen.
Last updated on