Configurazione amministratore
Scopri come gli amministratori configurano branding, domini personalizzati, ruoli del team, SSO, notifiche e sicurezza del workspace in Firmreader.
Gli amministratori del workspace possono gestire tutte le impostazioni da Settings nella barra laterale. Si tratta di un'impostazione importante da considerare.
Branding
Nome e logo del workspace
Vai a Settings > General per impostare il nome, il logo e il colore principale del workspace. Il logo viene visualizzato nella barra laterale, nei riepiloghi email e nelle app mobili.
| Impostazione | Descrizione |
|---|---|
| Nome del workspace | Visualizzato nell'intestazione e nelle email |
| Logo | SVG o PNG, almeno 200x200px |
| Colore principale | Applicato a pulsanti, link ed elementi evidenziati |
| Favicon | Visualizzata nelle schede del browser |
Dominio personalizzato
Associa la documentazione e il workspace a un dominio personalizzato come news.yourcompany.com.
Vai a Settings > Custom Domain e inserisci il nome del dominio.
Aggiungi un record CNAME che punti a custom.firmreader.com.
Fai clic su Verify una volta completata la propagazione DNS. SSL viene configurato automaticamente.
L'operazione è completata.
Gestione del team
Ruoli
| Ruolo | Autorizzazioni |
|---|---|
| Proprietario | Accesso completo, fatturazione, eliminazione del workspace |
| Amministratore | Gestione di membri, canali e impostazioni |
| Editor | Creazione e pubblicazione di post nei canali assegnati |
| Membro | Lettura dei post, commenti e reazioni |
Configurazione SSO
Firmreader supporta SAML 2.0 e OIDC per il single sign-on. Vai a Settings > Authentication per collegare il provider di identità.
Provider supportati:
- Google Workspace
- Okta
- Azure Active Directory
- OneLogin
- SAML 2.0 personalizzato
Impostazioni delle notifiche
Gli amministratori possono impostare valori predefiniti a livello di organizzazione per la modalità di recapito delle notifiche. I singoli utenti possono sostituirli nelle proprie impostazioni personali.
| Canale | Opzioni |
|---|---|
| Notifiche push | Immediate, raggruppate ogni ora o disattivate |
| Riepilogo email | In tempo reale, giornaliero, settimanale o disattivato |
| Nell'app | Sempre attive |
Sostituzioni della priorità
I post contrassegnati come Urgent attivano sempre una notifica push immediata, indipendentemente dalle preferenze dell'utente. Utilizza questa opzione solo quando necessario per comunicazioni critiche.
Sicurezza
Conservazione dei dati
Configura per quanto tempo vengono conservati i post e i dati analitici in Settings > Security > Data Retention.
| Impostazione | Valore predefinito |
|---|---|
| Conservazione dei post | Illimitata |
| Dati analitici | 12 mesi |
| Log di audit | 24 mesi |
Log di audit
Ogni azione nel workspace viene registrata. Visualizza il log di audit in Settings > Security > Audit Log per vedere chi ha pubblicato, modificato o eliminato contenuti.
IP consentiti
Limita l'accesso al workspace a intervalli IP specifici in Settings > Security > IP Allowlist. Questa opzione è utile per le organizzazioni che richiedono l'accesso esclusivamente dalle reti aziendali.
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