Configuration administrateur
Découvrez comment les administrateurs configurent l’image de marque, les domaines, les rôles, le SSO, les notifications et la sécurité dans Firmreader.
Les administrateurs d’un espace de travail peuvent gérer tous les paramètres depuis Settings dans la barre latérale. Il s’agit d’un paramètre important à prendre en compte.
Image de marque
Nom et logo de l’espace de travail
Accédez à Settings > General pour définir le nom, le logo et la couleur d’accentuation de votre espace de travail. Votre logo apparaît dans la barre latérale, les récapitulatifs par e-mail et les applications mobiles.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Workspace name | Affiché dans l’en-tête et les e-mails |
| Logo | SVG ou PNG, au moins 200x200px |
| Accent color | Appliquée aux boutons, aux liens et aux éléments mis en évidence |
| Favicon | Affichée dans les onglets du navigateur |
Domaine personnalisé
Associez votre documentation et votre espace de travail à un domaine personnalisé tel que news.yourcompany.com.
Accédez à Settings > Custom Domain et saisissez le nom de votre domaine.
Ajoutez un enregistrement CNAME pointant vers custom.firmreader.com.
Cliquez sur Verify une fois la propagation du DNS terminée. Le protocole SSL est automatiquement configuré.
La configuration est terminée.
Gestion de l’équipe
Rôles
| Rôle | Autorisations |
|---|---|
| Owner | Accès complet, facturation, suppression de l’espace de travail |
| Admin | Gestion des membres, des canaux et des paramètres |
| Editor | Création et publication de posts dans les canaux attribués |
| Member | Lecture des posts, ajout de commentaires et réactions |
Configuration du SSO
Firmreader prend en charge SAML 2.0 et OIDC pour l’authentification unique. Accédez à Settings > Authentication pour connecter votre fournisseur d’identité.
Fournisseurs pris en charge :
- Google Workspace
- Okta
- Azure Active Directory
- OneLogin
- Custom SAML 2.0
Paramètres des notifications
Les administrateurs peuvent définir des paramètres par défaut à l’échelle de l’organisation pour la diffusion des notifications. Les utilisateurs peuvent remplacer ces paramètres dans leurs paramètres personnels.
| Canal | Options |
|---|---|
| Push notifications | Immédiates, regroupées toutes les heures ou désactivées |
| Email digest | En temps réel, quotidien, hebdomadaire ou désactivé |
| In-app | Toujours activées |
Remplacements de priorité
Les posts marqués comme Urgent déclenchent toujours une notification push immédiate, quels que soient les préférences de l’utilisateur. Utilisez cette option avec parcimonie pour les annonces critiques.
Sécurité
Conservation des données
Configurez la durée de conservation des posts et des données analytiques dans Settings > Security > Data Retention.
| Paramètre | Valeur par défaut |
|---|---|
| Post retention | Indéfinie |
| Analytics data | 12 mois |
| Audit logs | 24 mois |
Journal d’audit
Chaque action effectuée dans l’espace de travail est enregistrée. Consultez le journal d’audit dans Settings > Security > Audit Log pour voir qui a publié, modifié ou supprimé du contenu.
Liste d’autorisation IP
Limitez l’accès à l’espace de travail à certaines plages d’adresses IP dans Settings > Security > IP Allowlist. Cette option est utile pour les organisations qui exigent un accès uniquement depuis les réseaux d’entreprise.
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