Publication
Découvrez comment utiliser les outils de publication de Firmreader pour créer, planifier, réviser et diffuser des publications, avec brouillons et modèles.
Les outils de publication de Firmreader permettent aux équipes de communication de rédiger, réviser et diffuser facilement du contenu dans toute l’organisation.
Créer une publication
Cliquez sur New Post depuis n’importe quel canal ou depuis le bouton global de composition. L’éditeur prend en charge :
- La mise en forme de texte enrichi (titres, caractères gras, italiques, listes)
- Les images intégrées et les pièces jointes
- Les liens intégrés avec des cartes d’aperçu
- Les @mentions pour avertir certaines personnes
- Les blocs de code pour le contenu technique
Champs de publication
| Field | Required | Description |
|---|---|---|
| Title | Yes | Titre affiché dans le fil et les notifications |
| Body | Yes | Contenu principal de la publication |
| Channel | Yes | Canal dans lequel publier |
| Priority | No | Normal, High ou Urgent (la valeur par défaut est Normal) |
| Tags | No | Catégoriser les publications pour le filtrage et la recherche |
| Cover image | No | Image d’en-tête affichée en haut de la publication |
Brouillons
Les publications sont automatiquement enregistrées comme brouillons toutes les 30 secondes. Accédez à vos brouillons depuis My Drafts dans la barre latérale.
Les brouillons restent privés jusqu’à leur publication. Partagez un brouillon avec un collègue pour révision en cliquant sur Share Draft, puis en saisissant son nom.
Planification
Au lieu de publier immédiatement, cliquez sur Schedule, puis choisissez une date et une heure. Les publications planifiées apparaissent dans l’onglet Scheduled et peuvent être modifiées ou annulées avant l’heure de publication.
Planifiez les publications aux moments où votre équipe est la plus active. Consultez le dashboard d’analytique pour connaître les périodes d’engagement maximal.
Publication sur plusieurs canaux
Publiez la même publication dans plusieurs canaux à la fois en sélectionnant des canaux supplémentaires dans le sélecteur de canaux. La publication apparaît séparément dans le fil de chaque canal.
Processus de révision
Pour les organisations qui exigent une révision éditoriale avant la publication :
Accédez à Settings > Publishing > Review Workflow, puis activez l’option.
Ajoutez des utilisateurs ou des équipes comme réviseurs. Toutes les publications doivent être approuvées par au moins un réviseur avant leur publication.
Les auteurs cliquent sur Submit for Review plutôt que sur Publish. Les réviseurs reçoivent une notification et peuvent approuver, demander des modifications ou rejeter la publication.
Modèles de publication
Créez des modèles réutilisables pour les communications récurrentes, comme les mises à jour hebdomadaires, les rapports d’incident ou les réunions quotidiennes d’équipe.
Accédez à Settings > Publishing > Templates pour créer et gérer des modèles. Lors de la rédaction d’une nouvelle publication, cliquez sur Use Template pour commencer à partir d’un modèle.
Modifier et supprimer
Les publications publiées peuvent être modifiées à tout moment. Les publications modifiées affichent un badge « Edited » accompagné d’un horodatage. L’historique de la publication est conservé : cliquez sur le badge pour afficher les versions précédentes.
La suppression d’une publication la retire du fil et des notifications. Les publications supprimées sont déplacées dans la corbeille et peuvent être restaurées dans les 30 jours.
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