Configuration administrateur
Configurez l’image de marque, les domaines personnalisés, les rôles, le SSO, les notifications et la sécurité de votre espace de travail dans Firmreader.
Les administrateurs de l’espace de travail peuvent gérer tous les paramètres depuis Settings dans la barre latérale. Il s’agit d’un paramètre important à prendre en compte.
Image de marque
Nom et logo de l’espace de travail
Accédez à Settings > General pour définir le nom, le logo et la couleur d’accentuation de votre espace de travail. Votre logo s’affiche dans la barre latérale, les récapitulatifs par courriel et les applications mobiles.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| Nom de l’espace de travail | Affiché dans l’en-tête et les courriels |
| Logo | SVG ou PNG, au moins 200x200px |
| Couleur d’accentuation | Appliquée aux boutons, aux liens et aux éléments mis en évidence |
| Favicon | Affiché dans les onglets du navigateur |
Domaine personnalisé
Associez votre documentation et votre espace de travail à un domaine personnalisé comme news.yourcompany.com.
Accédez à Settings > Custom Domain et saisissez votre nom de domaine.
Ajoutez un enregistrement CNAME pointant vers custom.firmreader.com.
Cliquez sur Verify une fois la propagation du DNS terminée. Le protocole SSL est provisionné automatiquement.
La configuration est maintenant terminée.
Gestion de l’équipe
Rôles
| Rôle | Autorisations |
|---|---|
| Propriétaire | Accès complet, facturation, suppression de l’espace de travail |
| Administrateur | Gérer les membres, les canaux et les paramètres |
| Éditeur | Créer et publier des publications dans les canaux attribués |
| Membre | Lire les publications, commenter et réagir |
Configuration du SSO
Firmreader prend en charge SAML 2.0 et OIDC pour l’authentification unique. Accédez à Settings > Authentication pour connecter votre fournisseur d’identité.
Fournisseurs pris en charge :
- Google Workspace
- Okta
- Azure Active Directory
- OneLogin
- SAML 2.0 personnalisé
Paramètres des notifications
Les administrateurs peuvent définir les valeurs par défaut applicables à toute l’organisation pour la diffusion des notifications. Les utilisateurs peuvent remplacer ces paramètres dans leurs paramètres personnels.
| Canal | Options |
|---|---|
| Notifications push | Immédiates, regroupées toutes les heures ou désactivées |
| Récapitulatif par courriel | En temps réel, quotidien, hebdomadaire ou désactivé |
| Dans l’application | Toujours activé |
Remplacements prioritaires
Les publications marquées comme Urgent déclenchent toujours une notification push immédiate, quels que soient les préférences de l’utilisateur. Utilisez cette option avec parcimonie pour les annonces critiques.
Sécurité
Conservation des données
Configurez la durée de conservation des publications et des données analytiques sous Settings > Security > Data Retention.
| Paramètre | Valeur par défaut |
|---|---|
| Conservation des publications | Indéfinie |
| Données analytiques | 12 mois |
| Journaux d’audit | 24 mois |
Journal d’audit
Chaque action effectuée dans l’espace de travail est enregistrée. Consultez le journal d’audit dans Settings > Security > Audit Log pour voir qui a publié, modifié ou supprimé du contenu.
Liste d’autorisation IP
Limitez l’accès à l’espace de travail à des plages d’adresses IP précises sous Settings > Security > IP Allowlist. Cette option est utile pour les organisations qui exigent un accès uniquement depuis les réseaux de l’entreprise.
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