Configuración de admin
Aprende a configurar la marca, dominios personalizados, roles del equipo, SSO, notificaciones y seguridad de un espacio de trabajo en Firmreader.
Los administradores del espacio de trabajo pueden gestionar todos los ajustes desde Settings en la barra lateral. Este es un ajuste importante que conviene considerar.
Identidad de marca
Nombre y logotipo del espacio de trabajo
Ve a Settings > General para establecer el nombre, el logotipo y el color de acento de tu espacio de trabajo. Tu logotipo aparece en la barra lateral, los resúmenes por correo electrónico y las aplicaciones móviles.
| Setting | Description |
|---|---|
| Workspace name | Se muestra en el encabezado y los correos electrónicos |
| Logo | SVG o PNG, de al menos 200x200px |
| Accent color | Se aplica a botones, enlaces y elementos destacados |
| Favicon | Se muestra en las pestañas del navegador |
Dominio personalizado
Asocia tu documentación y espacio de trabajo a un dominio personalizado como news.yourcompany.com.
Ve a Settings > Custom Domain e introduce el nombre de tu dominio.
Añade un registro CNAME que apunte a custom.firmreader.com.
Haz clic en Verify cuando se haya completado la propagación de DNS. SSL se aprovisiona automáticamente.
Ya has completado la configuración.
Gestión del equipo
Roles
| Role | Permissions |
|---|---|
| Owner | Acceso completo, facturación y eliminación del espacio de trabajo |
| Admin | Gestionar miembros, canales y ajustes |
| Editor | Crear y publicar publicaciones en los canales asignados |
| Member | Leer publicaciones, comentar y reaccionar |
Configuración de SSO
Firmreader admite SAML 2.0 y OIDC para el inicio de sesión único. Ve a Settings > Authentication para conectar tu proveedor de identidad.
Proveedores compatibles:
- Google Workspace
- Okta
- Azure Active Directory
- OneLogin
- SAML 2.0 personalizado
Ajustes de notificaciones
Los administradores pueden establecer valores predeterminados para toda la organización sobre cómo se envían las notificaciones. Los usuarios pueden reemplazarlos en sus ajustes personales.
| Channel | Options |
|---|---|
| Push notifications | Inmediatas, agrupadas cada hora o desactivadas |
| Email digest | En tiempo real, diaria, semanal o desactivada |
| In-app | Siempre activadas |
Reemplazos de prioridad
Las publicaciones marcadas como Urgent siempre activan una notificación push inmediata, independientemente de las preferencias del usuario. Usa esta opción con moderación para anuncios críticos.
Seguridad
Retención de datos
Configura durante cuánto tiempo se conservan las publicaciones y los datos analíticos en Settings > Security > Data Retention.
| Setting | Default |
|---|---|
| Post retention | Indefinida |
| Analytics data | 12 meses |
| Audit logs | 24 meses |
Registro de auditoría
Se registra cada acción realizada en el espacio de trabajo. Consulta el registro de auditoría en Settings > Security > Audit Log para ver quién publicó, editó o eliminó contenido.
Lista de IP permitidas
Restringe el acceso al espacio de trabajo a rangos de IP específicos en Settings > Security > IP Allowlist. Es útil para organizaciones que requieren acceso únicamente desde redes corporativas.
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