---
title: Beheer instellen
description: Leer hoe beheerders van werkruimten branding, aangepaste domeinen, teamrollen, SSO, meldingen en beveiligingsinstellingen in Firmreader configureren.
lastUpdated: "2026-08-21"
---

> **For AI agents:** the complete documentation index is at [llms.txt](/llms.txt). Append `.md` to any page URL for its markdown version.

Beheerders van werkruimten kunnen alle instellingen beheren via **Settings** in de zijbalk. Dit is een belangrijke instelling om rekening mee te houden.

## Huisstijl

### Naam en logo van werkruimte

Ga naar **Settings > General** om de naam, het logo en de accentkleur van je werkruimte in te stellen. Je logo wordt weergegeven in de zijbalk, e-mailoverzichten en mobiele apps.

| Instelling | Beschrijving |
|---------|-------------|
| Naam van werkruimte | Weergegeven in de koptekst en e-mails |
| Logo | SVG of PNG, ten minste 200x200px |
| Accentkleur | Toegepast op knoppen, links en markeringen |
| Favicon | Weergegeven in browsertabs |

### Aangepast domein

Koppel je documentatie en werkruimte aan een aangepast domein, zoals `news.yourcompany.com`.

<Steps>
  <Step title="Het domein toevoegen">
    Ga naar **Settings > Custom Domain** en voer je domeinnaam in.
  </Step>
  <Step title="DNS configureren">
    Voeg een CNAME-record toe dat verwijst naar `custom.firmreader.com`.
  </Step>
  <Step title="Verifiëren">
    Klik op **Verify** zodra de DNS-propagatie is voltooid. SSL wordt automatisch ingericht.
  </Step>
  <Step title="Klaar">
    Je bent nu klaar.
  </Step>
</Steps>

## Teambeheer

### Rollen

| Rol | Machtigingen |
|------|------------|
| Owner | Volledige toegang, facturering, verwijdering van werkruimte |
| Admin | Leden, kanalen en instellingen beheren |
| Editor | Berichten maken en publiceren in toegewezen kanalen |
| Member | Berichten lezen, erop reageren en een reactie toevoegen |

### SSO-configuratie

Firmreader ondersteunt SAML 2.0 en OIDC voor eenmalige aanmelding. Ga naar **Settings > Authentication** om je identiteitsprovider te koppelen.

Ondersteunde providers:
- Google Workspace
- Okta
- Azure Active Directory
- OneLogin
- Aangepaste SAML 2.0

## Meldingsinstellingen

Beheerders kunnen organisatiebrede standaardinstellingen bepalen voor de manier waarop meldingen worden bezorgd. Individuele gebruikers kunnen deze overschrijven in hun persoonlijke instellingen.

| Kanaal | Opties |
|---------|---------|
| Pushmeldingen | Direct, elk uur gebundeld of uit |
| E-mailoverzicht | Realtime, dagelijks, wekelijks of uit |
| In-app | Altijd ingeschakeld |

### Overschrijvingen voor prioriteit

Berichten die als **Urgent** zijn gemarkeerd, activeren altijd een onmiddellijke pushmelding, ongeacht de voorkeuren van de gebruiker. Gebruik dit spaarzaam voor kritieke aankondigingen.

## Beveiliging

### Gegevensbewaring

Configureer hoelang berichten en analysegegevens worden bewaard via **Settings > Security > Data Retention**.

| Instelling | Standaard |
|---------|---------|
| Bewaring van berichten | Onbeperkt |
| Analysegegevens | 12 maanden |
| Auditlogboeken | 24 maanden |

### Auditlogboek

Elke actie in de werkruimte wordt vastgelegd. Bekijk het auditlogboek via **Settings > Security > Audit Log** om te zien wie inhoud heeft gepubliceerd, bewerkt of verwijderd.

### IP-adressen toestaan

Beperk de toegang tot de werkruimte tot specifieke IP-bereiken via **Settings > Security > IP Allowlist**. Dit is nuttig voor organisaties die alleen toegang vanaf bedrijfsnetwerken vereisen.